El libro mayor es un libro que
contiene todas las cuentas de registro de las transacciones relativas a los
activos de una empresa, pasivos, capital contable, ingresos y gastos. En
programas de contabilidad modernos, el
libro mayor general funciona como un repositorio central para los datos
contables transferidos de todos los Libros mayores auxiliares o módulos,
como las cuentas por pagar, cuentas por cobrar, tesorería, activos fijos,
compras y proyectos. El libro mayor es la columna
vertebral de cualquier sistema de contabilidad que contiene los datos
financieros y no financieros de una organización. El estado de situación financiera y el
estado de ingresos y la utilidad integral se derivan de la contabilidad general. Cada
cuenta en el libro mayor general consiste en una o más páginas. El libro
mayor general es donde la publicación de las cuentas se produce. Cantidades
créditos (lado derecho), y las cantidades como los débitos (lado
izquierdo), esto en las páginas del libro mayor. El listado de los nombres de cuenta se
llama el plan de cuentas. La extracción de los saldos de las cuentas se
llama como un balance de comprobación. El propósito del balance de
comprobación es, en una etapa preliminar del proceso de preparación a la
declaración financiera, para garantizar la igualdad de los débitos y
créditos totales. El libro mayor debe incluir la
fecha, la descripción y el equilibrio o la cantidad total de cada cuenta.
Por lo general se divide en al menos siete categorías principales. Estas
categorías incluyen generalmente activos, pasivos, capital contable,
ingresos, gastos, ganancias y pérdidas. Las categorías principales del
libro mayor general puede subdividirse en los Libros mayores auxiliares
para incluir detalles adicionales de dichas cuentas como dinero en
efectivo, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, etc Debido a que cada asiento contable
debita una cuenta y muestra el crédito de otras cuentas por un monto igual,
el sistema de contabilidad de doble
entrada permite garantizar que el Libro mayor, de forma
general está siempre en equilibrio, manteniendo así la ecuación
contable
Un libro contiene
información resumida financiera que está clasificada por la asignación a un
número de cuenta específico mediante un Plan General de Contabilidad. Un libro puede ser un libro físico o
también se refieren al software de hojas de cálculo cuando la información
financiera se registra. Un libro mayor contiene un
resumen de toda la información registrada en los libros auxiliares, que son
libros que se descomponen y muestran más información de acuerdo a las
clasificaciones.
Una libro Diario detalla todas
las transacciones financieras de una empresa y como estas transacciones
afectan a dicha empresa.
Todas las transacciones de negocios se registran en un Libro diario utilizando el
método de partida doble o el método de entrada de contabilidad.
Por lo general, los asientos de diario se registran en orden cronológico y
los débitos se registran antes de los créditos.
En la contabilidad, un "diario" se refiere a un registro financiero
mantenido en la forma de un libro, hoja de cálculo o software de
contabilidad que contiene toda la información registrada sobre las
transacciones financieras de una empresa.
Un Libro diario de
contabilidad se crea mediante la introducción de la información de recibos,
tickets de ventas, cintas de cajas registradoras, facturas y otras fuentes
de datos que muestran las transacciones financieras. Las transacciones
comerciales deben ser registradas para que puedan ser presentadas en el
informe en orden cronológico.
Antes de las computadoras, un diario de contabilidad era un libro de
registro físico con varias columnas para registrar las transacciones
financieras de una empresa. Hoy en día, la mayoría de las empresas utilizan
varios tipo de software de contabilidad financiera para registrar y
gestionar sus transacciones comerciales. Estas operaciones se asignan a una
clase de contabilidad específica utilizando un gráfico del número de
cuentas para preparar los estados de pérdidas y ganancias, estados
financieros y otros informes financieros importantes.
Cada transacción que aparece es referido como una entrada de
diario.
¿Qué es una entrada de
diario en la contabilidad? El
Libro Diario es
un registro que mantiene las operaciones contables en orden
cronológico, es decir, a medida que éstas ocurren. Todas las transacciones
contables se registran a través de las entradas del diario que muestran
los nombres de cuenta, importes y si estas cuentas se registran en el
lado de débito o de crédito de las cuentas. Para registrar las
transacciones, el sistema de contabilidad utiliza contabilidad por
partida doble. La doble entrada
implica que las transacciones se registran siempre utilizando dos
lados, de débito y de crédito. El Débito se refiere a
la parte izquierda y el crédito se refiere a la parte derecha de la
entrada de diario o cuenta. La suma de los importes
de débito secundarios debe ser igual a la suma de los importes
secundarios de crédito. Una entrada de diario
se llama "equilibrada", cuando la suma de los importes de débito
laterales es igual a la suma de los importes secundarios de
crédito. Cuenta T Esta forma se parece a
una letra "T", por lo que se llama una cuenta T. Cuenta T es una forma
conveniente de analizar las cuentas, ya que muestra ambos lados de
débito y de crédito de la cuenta.
Con la ayuda de la
Internet, las revistas y publicaciones en línea se han llenado los
vacíos que teníamos debido a los métodos tradicionales utilizando
papel.
Un sistema de contabilidad de doble
entrada es un conjunto de reglas para el registro de la información
financiera en un sistema de contabilidad financiera en la que para todos
los cambios de transacción o eventos por lo menos se establecen dos cuentas
diferentes del libro mayor nominal. Ahora se registra principalmente en los
sistemas informáticos pero anteriormente estos libros fueron llamados
revistas y libros de contabilidad. - cada transacción se introducen
dos veces (de ahí "doble entrada"), con un lado de la transacción que se
llama una tarjeta de débito y la otra de crédito. Se codificó por primera vez en el siglo
15 por el fraile franciscano Luca Pacioli. Al decidir qué cuenta tiene que
ser cargada y que cuenta tiene que ser acreditada, estas son las reglas de
oro de la contabilidad que se
utilizan. Esto también se logra usando la
ecuación contable: Patrimonio = Activos - Pasivos. La ecuación contable
sirve como una herramienta de detección de errores. Si en algún momento la
suma de los débitos de todas las cuentas no es igual a la suma
correspondiente de los créditos de todas las cuentas, ha ocurrido un error.
De ello se deduce que la suma de los débitos y la suma de los créditos debe
ser igual en valor. La Contabilidad por
partida doble no
es una garantía de que no se han cometido errores - por ejemplo, la cuenta
de libro mayor puede haber sido debitada o acreditada, o las entradas
invertidas completamente.
En el sistema de
contabilidad por partida doble, cada
asiento contable registra pares relacionados de las operaciones financieras
de activo, pasivo, ingresos, gastos o cuentas de capital. Grabación de una
cantidad de débito a una cuenta de crédito y una cantidad igual a otra
cuenta, los resultados de las deudas totales son iguales a los créditos
totales para todas las cuentas en el libro mayor. Si los asientos contables
se registran sin error, el saldo total de todas las cuentas que tienen
saldos positivos será igual al saldo total de todas las cuentas que tienen
saldos negativos. Las entradas contables de las cuentas de débito y de
crédito conexas incluyen típicamente la misma fecha y el código de
identificación en ambas cuentas, por lo que en caso de error, cada débito y
crédito se remonta a un informe y a el documento origen de la transacción,
preservando así una pista de auditoría. Las normas para la formulación de
los asientos contables se conoce como "reglas de oro de la Contabilidad". Los
asientos contables se registran en los "Libros de Cuentas".
