Preparación de Estados Financieros

Preparación de Estados Financieros

Los estados financieros comprenden principalmente los dos estados, es decir, el Balance y la cuenta de resultados o Estado de Resultados. Éstos están listos, por lo general, al final del período contable, por lo que también se les conoce como informe financiero de las cuentas de la empresa.

En el caso de las empresas, las cuentas financieras se han denominado como las cuentas anuales y de balance.

1 . En cada Junta General de Accionistas de la compañía , el Consejo de Administración de la
Compañía presentará en la empresa lo siguiente:

• El Balance al final del período contable
• Una cuenta de pérdidas y ganancias para ese período

2 . La Cuenta de Pérdidas y Ganancias (o la cuenta de ingresos y gastos ) se refieren al período
de acuerdo con las siguientes premisas:

• En el caso de la primera Junta General de Accionistas de la empresa : Desde la fecha de
incorporación de la empresa a una fecha no más de 9 meses antes de la reunión.

• En caso de cualquier ulterior Junta General: Desde la fecha inmediatamente después del período para el que cuenta la última presentación a no más de 6 meses antes de la reunión.
La Cuenta de Resultados y el Balance General debe dar una imagen fiel de la situación de la empresa. La Cuenta de Pérdidas y Ganancias debe cumplir con los requisitos de la Ley de Sociedades Anónimas. Dichas empresas deberán divulgar en su Cuenta de Resultados y Balance General lo siguiente:

• Las desviaciones de las normas de contabilidad
• Las razones para tales desviaciones
• Los efectos financieros derivados de tales desviaciones

El Balance de Situación y la Cuenta de Resultados de la empresa tienen que estar debidamente firmada
en nombre de la empresa por personas encargadas.

CUENTA DE RESULTADOS

Requisitos de Cuenta de Resultados
Los requisitos de la Cuenta de Resultados se pueden clasificar en dos partes:
• Requisitos generales
• Requisitos especiales
1 . Requisitos generales : Estos están relacionados con tres aspectos:
Titulo: En el caso de las empresas , no es esencial para segregar la Cuenta de Pérdidas y Ganancias en tres secciones, a saber: Cuenta de Operaciones, Cuenta de Resultados y Ganancias y Pérdidas Apropiación. También debe tenerse en cuenta que la división de la cuenta en tres secciones no está prohibida y se debe hacer para dar una mejor idea acerca de los beneficios obtenidos y distribuido por la empresa durante un período determinado.

La Cuenta de Pérdidas y Ganancias se puede preparar en dos categorías:
• Cuenta de Resultados dando detalles sobre el beneficio bruto y el beneficio neto obtenido por la empresa durante un período determinado
• Cuenta de Resultados y Apropiación oara dar detalles sobre el saldo de las ganancias y las Cuenta de pérdidas acumuladas desde el año pasado, el beneficio neto (o pérdida ) de tendencia ( o
hecho ) durante el año y los créditos durante el año.

La Cuenta de Pérdidas y Ganancias debe revelar claramente el resultado de la acción de la empresa durante el período cubierto por la cuenta. Se debe revelar por separado los ingresos y los gastos de carácter no recurrente y operaciones excepcionales . La cuenta de Pérdidas y Ganancias debe revelar información detallada.

Limitaciones de los Estados Financieros

LIMITACIONES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los objetivos de los estados financieros están sujetos a ciertas limitaciones como se indica a continuación:

1 . Los Estados financieros son esencialmente informes provisionales: El beneficio exhibido, la cuenta de pérdidas y la situación financiera revelada por el Balance de Situación no es exacta.

2 . Conceptos contables y convenciones: La preparación de los estados financieros es sobre la base de ciertos conceptos y convenios contables. Debido a esto, la posición financiera como se describe en estas declaraciones, puede no ser realista.

3 . Influencia de juicio personal: Muchos artículos se dejan a criterio personal del contador. Los ejemplos incluyen el método de depreciación, el modo de la amortización de activos fijos, el tratamiento de los ingresos diferidos, los gastos, etc.

Todos estos dependen del juicio personal del contador. La competencia de esta opinión se basa en la
experiencia e integridad de la contabilidad.
4 . Revelar sólo hechos monetarios: Los estados financieros no presentan los hechos que no pueden ser expresados en términos de dinero. Por ejemplo, el desarrollo de un equipo de trabajadores eficientes, la reputación y el prestigio de la gestión a los ojos de la opinión pública son asuntos de gran importancia para el negocio, sino los confines de los estados financieros.

Introducción a los estados financieros

Introducción a los estados financieros

Un estado financiero es un registro formal de las actividades financieras de una entidad o persona. Para una empresa son todos los recursos financieros pertinentes y su información presentada de una manera estructurada y en una forma fácil de entender; todo ésto se denomina estados financieros. Por lo general se incluyen cuatro estados financieros básicos:

1 . Balance General: También se conoce como estado de situación financiera o condición , informa
de los activos de una empresa, pasivos y patrimonio de propiedad en un punto dado en el tiempo.

2 . Estado de resultados: También se conoce como de pérdidas y ganancias, informa sobre los ingresos de una empresa, los gastos y los beneficios durante un período de tiempo. Las cuentas de Pérdidas y Ganancias presenta información sobre las operaciones de la empresa. Esto incluyen las ventas y diversos gastos incurridos durante el estado de procesamiento.
3 . Declaración de las ganancias acumuladas: Esto explica los cambios en una empresa.

4 . Estado de flujos de efectivo: Se informa sobre las actividades de flujo de efectivo de la empresa, en particular sus operaciones, inversión y financiación de las acciones.

Para las grandes empresas , estas declaraciones son a menudo complejas y pueden incluir un amplio conjunto de las notas o de los apéndices a los estados financieros, junto con la gestión y el análisis.

SIGNIFICADO Y TIPO DE ESTADOS FINANCIEROS

Un estado financiero es una colección organizada de datos preparados de acuerdo con procedimientos de contabilidad lógicos y consistentes. Su función es transmitir una comprensión de aspectos financieros claves de una empresa de negocios. Puede mostrar una posición en un momento en el tiempo, como en
el caso de un balance o puede revelar una serie de actividades durante un período de tiempo determinado como en el caso de un Estado de Resultados.

Por lo tanto, los estados financieros a largo plazo generalmente se refieren a dos afirmaciones básicas:

• La de Estado de Resultados
• El Balance General.

Por otra parte, una empresa también puede preparar un Estado de utilidades retenidas y un Estado de Cambios en la Situación Financiera, además de las dos declaraciones anteriores...

• Cuenta de resultados: El estado de resultados (también denominado como Cuenta de Resultados ) es
generalmente considerado como el más útil de todos los estados financieros.

• Declaración de las ganancias acumuladas: El término " utilidades retenidas " implica el acumulado del exceso de los ingresos sobre las pérdidas y los dividendos. Los saldos de la Declaración de Renta se transfieren al Balance a través de esta declaración, después de hacer los créditos necesarios. Por lo tanto, actúa como un nexo de unión entre el Balance y el Estado de Resultados.

• Estado de cambios en la posición financiera; el balance muestra la condición financiera de una empresa comercial en un punto dado del tiempo, mientras que el Estado de Resultados revela el resultado final de las operaciones de negocio durante un período de tiempo.

Analisis de Estados Financieros.

Análisis de los Estados Financieros en una Empresa

El Análisis de estados financieros es el proceso de entender el riesgo y la rentabilidad de una determinada empresa, ya sea comercial, negocio o proyecto a través del análisis de la información financiera presentada, mediante el uso de diferentes herramientas y técnicas de contabilidad.

Básicamente el análisis de estados financieros consiste en los siguientes puntos específicos.

1) Reformular estados financieros presentados.

2) El análisis y correcciones de errores de medida.

3) El análisis de razones financieras sobre la base de los estados financieros reformulados y ajustados.

Los dos primeros pasos son a menudo presentados en la práctica, lo que significa que las razones financieras se calculan sólo sobre la base de los números reportados, tal vez con algunos ajustes.

El análisis de estados financieros es la base para la evaluación y valoración del riesgo de crédito y para hacer la valoración fundamental de la empresa.

1) El análisis de estados financieros por lo general comienzan con la reformulación de la información financiera presentada.

En relación con el estado de resultados, una reformulación común es dividir los conceptos informados en temas recurrentes o normal y los elementos no recurrentes o extraordinarias. De esta manera, las ganancias podrían ser separadas en las ganancias normales y los ingresos transitorios. La idea es que los ingresos normales son más permanentes y por lo tanto más relevantes para la predicción y valoración.

2) Los análisis y ajuste de los errores de medición cuestionan la calidad de los datos contables reportados. Las cifras reportadas pueden ser por ejemplo una mala representación del capital invertido.

3) El análisis de la relación financiera debe basarse en situaciones puntuales y se debe ajustar los estados financieros de forma apropiada. Miremos algunos puntos importantes....

3.1) Análisis de riesgos

3.2) Análisis de la rentabilidad.


En términos generales para comprender y valorar una empresa, los inversores tienen que mirar su situación financiera. Afortunadamente, esto no es tan difícil como parece.

veamos una situación como ejemplo.

Si usted pide prestado dinero de un banco, tiene que incluir el valor de todos sus activos de importancia, así como todas sus obligaciones significativas. El banco utiliza esta información para evaluar la fortaleza de su posición financiera, Esto se refleja en la calidad de los activos, como su automóvil y su casa, luego coloca una valoración conservadora sobre ellos. El banco también se asegura de que todos los pasivos, tales como hipotecas y tarjetas de crédito, se den a conocer adecuadamente y estén plenamente valorados. El valor total de los activos menos el valor total de todos los pasivos presenta su valor neto o situación financiera.

La evaluación de la situación financiera de una empresa que cotiza es muy similar, excepto los inversores tienen que dar un paso más y considerar la situación financiera en relación con el valor de mercado.

Comencemos con el Balance.
Al igual que su propia situación financiera, la situación financiera de una empresa se define por sus activos y pasivos. La situación financiera de una empresa también incluye fondos propios. Toda esta información se presenta a los accionistas en el balance general.

Activos Corrientes y Pasivos
Los activos y pasivos se dividen en partidas corrientes y no corrientes. Los activos o pasivos corrientes son aquellos que tienen una vida útil de menos de 12 meses.

Como la mayoría de los minoristas, el inventario representa una gran proporción de sus activos actuales, por lo que deben ser examinados cuidadosamente.

La Razón Corriente

El coeficiente de liquidez, que es el total de activos corrientes divididos por el total de pasivos corrientes, es comúnmente utilizado por los analistas para evaluar la capacidad de una empresa para cumplir con sus obligaciones a corto plazo. Un coeficiente de liquidez aceptable varía según los sectores, pero no debe ser tan baja que sugiere la insolvencia inminente.

Activos no corrientes y pasivos no corrientes
Los activos o pasivos no corrientes son aquellos con vidas que se espera se extienda más allá del próximo año.

Las deudas a largo plazo pueden estar relacionados con las obligaciones en virtud de contratos de arrendamiento propiedad, planta y equipo, junto con otros préstamos.

Miremos la Posición financiera: Valor en Libros
Si restamos los pasivos totales de los activos, nos quedamos con fondos propios. En esencia, este es el valor en libros, o el valor contable de la participación de los accionistas en la empresa. Está compuesto principalmente por el capital aportado por los accionistas a través del tiempo y las ganancias obtenidas y retenidas por la empresa.