Contabilidad básica con Excel
2010
Microsoft Office Excel ha
sido diseñado para apoyar las funciones de
contabilidad, tales como el presupuesto, la
preparación de estados financieros y la creación de balances. Viene con
funciones de hoja de cálculo básico y muchas funciones para realizar
cálculos matemáticos complejos. También es compatible con muchos
complementos para actividades como la modelización y previsión
financiera, y se integra perfectamente con los datos externos que le
permite importar y exportar información bancaria y los datos
financieros hacia y desde otras plataformas de software de
contabilidad.
Con Excel encontramos plantillas para la creación de presupuestos,
estados de flujo de caja y los estados de ganancias y pérdidas , que son
algunos de los documentos más básicos utilizados en la
contabilidad . Además, puede realizar la compra de
plantillas especializadas de otros proveedores e instalar éstas en la
aplicación. Si usted necesita crear presupuestos complejos o personalizados
o estados financieros , puede personalizar una plantilla existente y
reutilizar sus elementos, o crear una desde cero usando la funcionalidad
integrada en Excel.
La realización de cálculos es una tarea básica de contabilidad , y las
hojas de cálculo de Excel están diseñadas para contener los datos en un
formato tabular que tiene apoyo en línea y cálculos de suma , reemplazando
la necesidad de calculadoras contables especiales. Los datos en la hoja de
cálculo es reutilizable y almacenable , haciendo de Excel una herramienta
más flexible que una calculadora de contabilidad para llevar a cabo
cálculos simples y sumatorias . Además , puede crear tablas y gráficos a
partir de los datos de hoja de cálculo, creando una experiencia de usuario
rica en medios y crear puntos de vista diferentes de los mismos datos.
También puede utilizar los complementos para extraer los datos y crear
modelos y pronósticos financieros.
Puede importar datos desde diferentes fuentes de datos en Excel. Esto es
especialmente útil para la contabilidad como se puede extraer los datos de
ventas , datos bancarios y facturas de muchas fuentes en un libro
fundamental para apoyar sus actividades de contabilidad . Los datos pueden
ser almacenados en diferentes bases de datos y formatos de archivo antes de
importarlos , lo que le permite acceder a datos de diferentes áreas de su
negocio sin tener que hacer la entrada de datos adicionales.
Excel se integra con muchas aplicaciones populares de
software
de contabilidad . Por ejemplo , puede utilizar los asistentes que
se incluyen con el paquete de software de contabilidad preferido al mapa
Excel, hojas de cálculo a los datos contables para que pueda realizar
operaciones de inserción y extracción de datos de Excel y su paquete de
contabilidad bajo demanda.
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